iOffice MX是一款称之为移动办公好搭档的协助办公的商务助手。在这个iofficemx安卓手机版上面提供了非常齐全的商务办公服务,比如文档管理、日程安排、任务管理等。并且还能企业内部还能通过iOffice MXapp进行即时沟通。有了这款软件的协助能够有效提升企业工作效率,让信息化办公如影随形!
1、查看院科级消息
在办公界面点击“门户”,选择科室和栏目查阅,附件可用手机阅读工具浏览。
2、用印申请流程
打开菜单栏“流程”,点击“+”发起申请,选择院办用印申请单,系统自动填写申请人等信息,确认无误后提交。
3、审核流程步骤
有流程待审核时,“流程”图标有数字提醒,进入待办列表,选择流程处理,同意并输入审核意见后提交。
4、查看申请进度
进入“流程”,点击右上角图标选择状态,查看相关流程的表单、附件和流转步骤,点击跟踪图监控进度。
5、传阅文件操作
收到传阅文件时,“传阅”图标有数字提醒,进入列表选择打开查看详情和附件,可在下方添加讨论话题,确认传阅状态或了解接受者情况。
6、新增日程安排
在办公界面打开“我的日程”,点击日程表右上角“+”新增日程,已有日程安排的日期有特殊标识。
7、会议内容查看
通过OA“会议”查看,“蓝点”标识的日期表示有会议安排,选择日期查看会议详情和附件文档。
8、通讯录使用
在移动OA中,利用通讯录直接拨打电话、发送短信。
电子邮件:支持发送、接收、回复邮件,具有查看邮件附件、自动根据重要程度分类等功能。
日历:支持创建、修改、查看日程,包含提醒功能。
任务管理:支持创建、分配、跟踪任务的进度以及完成情况汇报。
工作汇报:支持用户上传、下载汇报材料,方便工作汇报。
1、集成了协同OA上的多项常用应用,如流程、传阅、通知公告、通讯录、在线对话和即时消息等。
2、文档管理功能允许用户轻松查阅、编辑和分享企业文件。
3、日程管理功能帮助用户规划每日工作,确保重要事务不遗漏。
4、任务管理功能则让用户能够清晰追踪任务进度,确保工作按时完成。
5、协同工作功能将团队成员紧密连接在一起,促进了信息的流通和共享,提升了团队协作的效率。
6、用户只需在手机等移动设备上安装该软件,便可直接完成各种办公需求,极大地提高了企业的整体工作效率。
企业即时消息推送提醒:便捷参与到工作交流中。
关联企业的信息化系统:使企业文件的查阅更加方便。
轻松处理企业的工作事务:让企业的审批工作更高效。
企业的公告内容首页展示:快捷查看,便于工作安排。
修改登录密码:保障账号信息安全。
查询企业联系人:工作对接更方便,随时随地交流。
文档管理
iOffice MX支持各种文档格式的上传和下载,包括版本管理、权限控制和文档共享等功能,极大地方便了企业内部文档的管理和协同编辑。
日程管理
用户可以通过该平台管理个人和团队的日程安排,支持日历视图和列表视图,方便查看和调整日程安排。
任务管理
支持创建、分配、跟踪任务的进度以及完成情况汇报,确保工作任务的顺利进行。
协同工作
提供企业工作论坛,在线工作热点话题讨论,以及实时推送最新的通知公告,方便员工之间的沟通和协作。
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